Visa's en werkvergunningen eenvoudig geregeld

Een werkvergunning is een overheidsdocument dat iemand het wettelijke recht geeft om in een specifiek land te werken. Het is meestal gekoppeld aan een bepaalde functie en geldt voor een vastgestelde periode.

Een werkvisum is een officiële toestemming voor iemand om een land binnen te komen en daar te wonen terwijl diegene werkt voor een specifieke werkgever. Het vermeldt meestal de functie, het sponsorende bedrijf en hoe lang de persoon mag blijven. Als je productmanager bijvoorbeeld van Brazilië naar Portugal verhuist maar bij jouw bedrijf blijft, heeft diegene mogelijk een werkvisum nodig om Portugal binnen te komen en er te wonen. Columbus regelt het papierwerk en de stappen zodat de verhuizing soepel verloopt.

Een werkvisum dekt de toegang tot en het verblijfsrecht in een land, terwijl een werkvergunning het recht dekt om daar legaal te werken. Sommige landen combineren beide, andere houden ze gescheiden. Iemand die naar Duitsland verhuist heeft bijvoorbeeld mogelijk een visum nodig om het land binnen te komen en vervolgens een vergunning om aan het werk te gaan. Columbus beheert beide onderdelen zodat je medewerker vanaf dag één de juiste autorisatie heeft.

Voor een werkvergunning is meestal eerst een baanaanbod nodig.

Daarna vult de werknemer de aanvraag in, verzamelt documenten zoals een paspoort en een arbeidsovereenkomst, betaalt de kosten en dient alles in bij het juiste overheidsorgaan of online portaal. Elk land stelt zijn eigen regels, waaronder bewijs van kwalificaties, een tijdelijke verblijfsvergunning of medische documenten. Columbus neemt deze stappen voor je uit handen, beheert het papierwerk en houdt het proces op gang zodat je medewerker zonder stress legaal aan het werk kan.

Voor een werkvisum zijn meestal een baanaanbod en een sponsorende werkgever nodig. De werknemer vult vervolgens de online aanvraag in, betaalt de kosten en woont een interview bij met paspoort, foto's en contract.

Na het interview neemt de ambassade een beslissing en bij goedkeuring wordt het visum in het paspoort geplaatst. Columbus beheert deze stappen, bereidt de documenten voor en houdt alles op koers zodat je medewerker zonder stress kan verhuizen.

De doorlooptijd hangt af van het land en het type vergunning, maar de meeste goedkeuringen komen binnen enkele weken. De voorbereiding van de aanvraag duurt twee tot vijf dagen, we dienen de documenten in zodra ze klaar zijn en de overheidsgoedkeuring duurt meestal twee tot acht weken.

We houden je bij elke stap op de hoogte zodat je altijd weet waar je aan toe bent.

Wij verzorgen visum- en werkvergunningsprocessen in meer dan 85 landen in Europa, Azië, Noord-Amerika, Zuid-Amerika, Afrika en Oceanië (de grootste visumdekking in de EOR-sector).

Elk land heeft zijn eigen regels, maar wij beheren het volledige proces overal waar we actief zijn, inclusief papierwerk, lokale goedkeuringen en verlengingen. Heb je een specifieke locatie in gedachten? Plan een gesprek in om de geschiktheid te bevestigen.

Als een lokale wet verandert, werken wij de documenten van je medewerker bij en begeleiden we je door de nieuwe stappen. Ons team houdt de regelgeving in elk land dat we ondersteunen nauwlettend in de gaten, zodat je compliant blijft zonder stress.